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（一）您在写信活动中应遵守宪法、法律、法规、规章以及社会公德，如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人。
（二）本栏目受理处理工作不完全等同于信访工作，因此受理处理的程序和方式有所不同。
（三）写信时应说明请求、事实和理由，内容完整、表述清楚，就事论事、详略得当，要避免分成几封信进行表述以及语言过激、出言不逊，同时请不要用链接网页或下载其他媒体报道的形式代替写信。
（四）写信后请留下您的真实姓名、电话、地址、电子信箱等，有关方面在处理时可以及时与您联系。
（五）提交信件成功后，浙江省体育局门户网站工作人员会在工作日内及时接收，请不要再重复提交。
（六）一般信件处理答复的时限为60个工作日；较复杂的问题会适当延长，但最长不超过90个工作日。对一些简单的问题，有关方面将会尽快作出答复。在规定办理的期限内，就同一事情和要求请不要再重复提交。
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